判斷減速機是否缺油或油量不足，主要通過檢查油位、觀察運行狀態以及留意設備發出的異常信號。
檢查油位?是基礎方法。檢查前需確保減速機已停機10-15分鐘，以便潤滑油充分回流?。隨后觀察油位視窗，正常油位應在視窗上下限刻度之間，通常以2/3高度為佳?。
若設備配備油標尺，應將其拔出擦凈后重新插入再拔出，觀察液位是否在正常刻度范圍內?。
運行狀態異常?是重要警示。設備可能出現?換擋頓挫或延遲?，例如掛擋時出現咔嗒聲、車身沖擊，或加速時轉速升高但車速提升緩慢?。?異常噪音?也需警惕，低速運轉時底盤傳來的“咯噔”聲或類似“鐵磨鐵”的聲音，都提示潤滑不良?。
此外，若手摸減速機外殼感到?異常灼手?，或監測到油溫異常升高（例如超過90-100℃），表明油量不足導致冷卻效果下降。
外部泄漏跡象?也不容忽視。應檢查減速機箱體接縫、軸端等部位是否有油漬或深紅色油泥，這往往是油封老化或密封失效導致漏油的直接證據。